⑥スピーディーで効率的な
【シーン】「業務 見なおし隊」
【具体例】
- 音声入力などを駆使し、効率的に見積りを作成している
- 業務の棚卸、優先順位づけがなされ、注力すべき業務に集中できている
- 業務ルールの簡素化、フォーマットの統一が徹底されており、スピーディに業務遂行している
- 形式的な検印などはなく、スピーディに業務遂行している
- 催事の棚卸を行い、効果的な催事のみを行っている
- 仕事の重複を省き、無駄なく仕事に取り組んでいる
- 専門性が低く、工数が多くかかる作業など、本来社員がやるべきではない業務をアウトソーシングしている
- 専門窓口をつくり、効率的に業務遂行している
- 提出書類の簡素化が徹底されており、スピーディに業務遂行している
- 適材適所の人事が行われ、必要な所に人・もの・金があり、業務への支障が少ない環境で働いている
- 報告資料などは代表が一括でとりまとめをしている
- 集金窓口が一本化されている
- 見積作成は専門スタッフに任せ、効率的に業務を遂行している
【ポイント】
【シーン】みんながITマスター
【具体例】
- ICTツールを使いこなし、効率的に仕事に取り組んでいる
- LINEなどのチャットツールを活用し、リアルタイムにコミュニケーションを図っている
- パケットも使い放題の個人用スマートフォンを活用し、場所に捉われず仕事に取り組んでいる(BYOD)
- 営業とエンジニアのスケジュール共有が出来ているので、デモや現場での作業日程を素早く決めることができている
- 会社に出勤せずに、ITツールでの連絡、会議をしている
- タブレットやコミュニケーションツールを活用し、集まらなくてもどこでも会議をしている
- ICTツールを活用し、思い立ったらすぐにweb会議をしている(LINEグループなど)
- 個人所有のツールも含め、ITを活用し場所に捉われず仕事をしている
【ポイント】
- クイックなコミュニケーション
- ICTツールの実装
- ICTの活用スキル
Switch+プロジェクトホームへ戻る