⑥スピーディーで効率的な

【シーン】「業務 見なおし隊」

【具体例】

  • 音声入力などを駆使し、効率的に見積りを作成している
  • 業務の棚卸、優先順位づけがなされ、注力すべき業務に集中できている
  • 業務ルールの簡素化、フォーマットの統一が徹底されており、スピーディに業務遂行している
  • 形式的な検印などはなく、スピーディに業務遂行している
  • 催事の棚卸を行い、効果的な催事のみを行っている
  • 仕事の重複を省き、無駄なく仕事に取り組んでいる
  • 専門性が低く、工数が多くかかる作業など、本来社員がやるべきではない業務をアウトソーシングしている
  • 専門窓口をつくり、効率的に業務遂行している
  • 提出書類の簡素化が徹底されており、スピーディに業務遂行している
  • 適材適所の人事が行われ、必要な所に人・もの・金があり、業務への支障が少ない環境で働いている
  • 報告資料などは代表が一括でとりまとめをしている
  • 集金窓口が一本化されている
  • 見積作成は専門スタッフに任せ、効率的に業務を遂行している

【ポイント】

  • 業務の棚卸
  • 業務の選択と集中
  • ICTの活用スキル

【シーン】みんながITマスター

【具体例】

  • ICTツールを使いこなし、効率的に仕事に取り組んでいる
  • LINEなどのチャットツールを活用し、リアルタイムにコミュニケーションを図っている
  • パケットも使い放題の個人用スマートフォンを活用し、場所に捉われず仕事に取り組んでいる(BYOD)
  • 営業とエンジニアのスケジュール共有が出来ているので、デモや現場での作業日程を素早く決めることができている
  • 会社に出勤せずに、ITツールでの連絡、会議をしている
  • タブレットやコミュニケーションツールを活用し、集まらなくてもどこでも会議をしている
  • ICTツールを活用し、思い立ったらすぐにweb会議をしている(LINEグループなど)
  • 個人所有のツールも含め、ITを活用し場所に捉われず仕事をしている

【ポイント】

  • クイックなコミュニケーション
  • ICTツールの実装
  • ICTの活用スキル
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